Способы экономии на аренде авто

Отправляясь в бизнес-поездку или путешествие, сложно переоценить удобство передвижений, которое обеспечивает личный транспорт. Необязательно иметь личную машину. Аренда авто недорого и быстро решит логистические вопросы. При этом заказчик может выбрать транспорт, соответствующий задачам по вместимости, проходимости, уровню комфорта, назначению. Автомобиль подается после проведения полного технического обслуживания, что в разы снижает вероятность поломки.

Варианты экономии на аренде авто

На отдыхе или в командировке аренда авто в Сочи помогает недорого обеспечить свободу передвижений. Машину можно взять в прокат на запланированный срок без ограничений, выбирая оптимальный по цене вариант. Стоимость услуги зависит от комплекса факторов, при учете которых можно сэкономить до 40 %.

Аренда без посредников

Услугу аренды авто на сутки, неделю или месяц недорого предлагают специализированные площадки с объявлениями и турфирмы. Фактически они выполняют роль посредника в сделке, который берет комиссию при ее заключении. Но оптимальным по стоимости, безопасности и уровню сервиса станет сотрудничество с прокатной компанией напрямую. Большинство крупнейших из них имеют офисы в разных регионах.

Если изучить расценки, лидирующие на рынке компании предлагают максимальную защиту от возможных рисков. Качество автопарка, строгие требования к безопасности и надежности транспорта, доступный заказчикам перечень дополнительных услуг – причины обоснованного повышения стоимости. Если нужно заказать аренду авто дешево, местные прокатчики предложат оптимальные варианты. Они работают в пределах города или региона. Прокат машин от частных лиц стоит еще меньше, но никаких гарантий в этом случае чаще всего не предоставляется.

Предварительный заказ

Чтобы выгодно взять в прокат машину, нужно бронировать ее заранее. С приближением запланированной даты стоимость услуги будет расти. Если предстоит поездка в популярном среди туристов направлении в сезон, сравнительно недорого будет стоит только аренда авто от частных лиц. Такой способ дополнительного заработка распространен среди жителей курортных городов.

Среди существенных «плюсов» такого варианта стоит выделить следующие факты:

• стоимость проката ниже на 15-20 % в сравнении с предложениями специализированных компаний;
• возможность найти редкий автомобиль для своих задач (для перевозки специфических грузов, животных, поездки в труднодоступные места);
• гибкие условия проката (к примеру, разрешение курить в салоне, перевозить домашних питомцев).

Если нужна аренда автомобиля недорого с водителем, сотрудничество с частниками станет оптимальным вариантом. Доплата будет меньше, чем при обращении в специализированную компанию.

Ценовая доступность – основная причина того, что бронировать автомобиль у частников нужно как можно раньше. У них нет большого парка машин, собственники с лучшими предложениями часто работают с постоянными заказчиками. Но при выборе такого варианта нужно учитывать и риски. Такие договоренности нередко проходят без заключения официального договора, что в случае конфликтной ситуации приведет к сложностям.

Долгосрочное бронирование

Распространенная практика среди прокатных компаний, чтобы заказчик мог недорого взять в аренду авто на месяц. Стоимость услуги при этом будет сравнима с ценой проката на пару недель. Чем больше срок использования транспорта, тем выгоднее тарифная ставка. В качестве дополнительных аргументов в пользу долгосрочного проката машины специалисты предлагают рассмотреть следующие факты:

• Включение в стоимость страхования и технического обслуживания. Все работы выполняются мастерами компании, водителю не потребуется решение организационных и финансовых вопросов.
• В случае неисправности автомобиль будет оперативно заменен на аналогичный по классу, уровню комфорта, марке, поэтому логистических проблем не возникнет.
• При заключении договора есть возможность аренды машины, соответствующей текущим требованиям. По предварительной договоренности с компанией можно в течение срока действия договора заменить одну модель автомобиля на другую.
• Для постоянных заказчиков прокатные компании проводят акции, дают скидки, действуют программы лояльности, которые станут дополнительным способом экономии.

Выбирая долгосрочную аренду автомобиля недорого, опытные водители рекомендуют учитывать и особенности такой услуги. При заказе машины потребуется внесение залога, который будет возвращен по истечении срока действия договора. Также в географии передвижений могут действовать ограничения.

Правильный выбор автомобиля

Практика предоставления в прокат машин показывает, что техническое состояние транспорта – основной критерий выбора компании для сотрудничества. Когда речь идет о моделях бизнес-класса, незамеченная при приемке небольшая вмятина может стать причиной наложения штрафных санкций.

Поэтому, когда предлагается аренда авто дешево, стоит фиксировать все детали исходного состояния с помощью фото и видео. Съемку стоит делать в присутствии представителей прокатной компании, чтобы впоследствии не возникло споров. Оптимально для бронирования станет машина, соответствующая следующим условиям:

• прохождение техобслуживания перед подачей, хорошее состояние резины, от которой напрямую зависит безопасность езды;
• чистота салона, исправность всех элементов интерьера;
• при длительном сроке использования машины, предполагающем долгие поездки, желательно иметь подлокотники, подголовники для удобства водителя и пассажиров;
• состояние ходовой части, двигателя машины.

Можно дешево взять в аренду авто, но не стоит экономить на комплектации машины видеорегистратором. Он помогает в решении большей части спорных ситуаций. Если прокатная компания не предоставляет такую комплектацию, по договоренности с менеджером заказчик может использовать свое устройство.

При ценообразовании учитывается класс автомобиля, его комплектация, стоимость амортизационных расходов. С учетом перечисленных факторов обратите внимание на малолитражки, оснащенные механической коробкой передач. Установка АКП увеличивает стоимость аренды.

Также при выборе машины имеет значение тип двигателя. Модель, оснащенная дизельным мотором, в прокате дороже в сравнении с бензиновым. Это связано с большими эксплуатационными и амортизационными расходами на такой двигатель независимо от конструктивного исполнения и марки. Но впоследствии заказчик сможет сэкономить на оплате топлива в поездке. Поэтому при заказе машины для передвижения на дальние расстояния дизель может быть выгоднее.

Скидки, бонусы

Распространено сотрудничество международных авиаперевозчиков, транспортных компаний с банками. Многие из них внедряют программы лояльности, по условиям которых на счет клиента начисляются бонусные мили. Их можно тратить при выполнении условий договора. Это простой и эффективный способ экономии без дополнительных расходов. Отдельные компании предлагают аренду авто в Сочи дешево при условии оплаты частично бонусами, скопившимися на банковской карте.

Предоставление скидок постоянным клиентам, оформление карт лояльности предлагает большинство прокатчиков. Условия предоставления льгот оговаривается в правилах компании, но большинство требует выполнения всех условий, прописанных в договоре на аренду авто. Это может быть прокат без водителя или с шофером, заключение определенного количества таких сделок. Возможно снижение размера залога. Чаще всего скидка по такой карте составляет 5-10 %, что поможет недорого арендовать авто без дополнительных расходов.

Отдельные транспортные компании предлагают выгодные условия при заказе автомобиля ночью. После полуночи можно получить бонус при оформлении аренды. Но перед заказом стоит убедиться, что обслуживание оператора в этом время бесплатно. Некоторые организации устанавливают на такую услугу дополнительную комиссию.

Дополнительные советы для экономии

При анализе транспортного рынка оказывается, что аренда автомобиля дешево предлагается минимум в 50 % случаев. Но к предложенному тарифу прилагается много дополнительных позиций, способных увеличить базовую цену в 2-3 раза.

Как избежать необоснованных трат

Дополнительные расходы при комплектации машины или расширение перечня предоставленных компанией-прокатчиком услуг приводят к тому, что аренда автомобиля дешево не обойдется. Скрытые платежи – распространенная практика. Многие компании практикуют взыскание дополнительных средств в следующих случаях:

• Возврат машины не на месте базовой стоянки. Потребуется доплата за транспортировку автомобиля на станцию, если он оставлен заказчиком не на той площадке, откуда был взят в аренду. Но многие компании предлагают удобные в этом отношении условия, организовывая собственные стоянки в разных городах или регионах, не требуя за это доплату.
• Возможность расширить базовые условия страхования. Базовый полис включает защиту транспортного средства от повреждений (но он не покрывает расходы на пробитые покрышки, стекла). Дополнительно можно предусмотреть в качестве страхового случая угон. Полис без франшизы стоит больше. Он предусматривает обязанность страховой компании покрыть все риски. Вариант с франшизой дешевле, в нем указана сумма, которую при нанесении ущерба заказчик должен выплатить сам.
• Доплата за пробег. Прокатная компания устанавливает лимит, в который заказчик автомобиля должен вложиться. За превышение предусмотрена отдельная покилометровая оплата.
• Отсутствие топлива в баке при сдаче машины. По условиям договора с компанией возможна ситуация, когда при предоставлении заказчику автомобиля с полностью заправленным баком он обязан вернуть транспорт с тем же уровнем горючего. Недостающие литры придется оплатить по установленным прокатчиком расценкам. Отдельные компании практикуют при этом дополнительный сбор.
• Экстренное сервисное обслуживание. В пути может возникнуть ситуация, когда машина потребует срочного вмешательства специалистов. При заключении договора стоит уточнить объем помощи, который входит в стоимость проката.
• Повреждения кузова и салона. Опытные водители, которые берут машины в прокат, подстраховываются фото- и видеосъемкой в присутствии представителя компании-арендодателя. Если это не сделать, при сдаче авто будет оформлен акт о повреждении с указанием суммы, которая будет погашена из депозитных средств.
• Штрафы за нарушение ПДД. Все квитанции о штрафах, начисленных за нарушение правил, оплачиваются водителем. Персональные данные будут переданы в полицию для последующей обработки. Документы пересылаются по указанному в паспорте адресу регистрации.

При заказе аренды автомобиля нужно учитывать, что депозитные средства блокируются на указанной в договоре банковской карте на весь срок его действия. После окончания установленного времени сумма «размораживается», но ждать этого момента можно до 30 дней. Эта операция полностью контролируется банком и не зависит от работы прокатной компании. Поэтому условия разблокировки нужно уточнять отдельно.

Дополнительные опции

Среди дополнительных возможностей, которые предлагают при заключении договора транспортные компании, можно выделить несколько направлений. Далеко не все из них необходимы водителю и его пассажирам в поездке.

Доп. опции в дополнение к стандартному договору:

• Установка GPS-навигатора, роутера в машине. Эту функцию может успешно выполнить смартфон. Достаточно загрузить в него нужные карты. Дополнительное оборудование в салоне всегда увеличивает ценник на несколько процентов.
• Неограниченный пробег. Оцените предполагаемый маршрут движения с запасом на возможные форс-мажорные ситуации, неожиданное изменение планов. Сравните полученный результат с указанными в договоре цифрами. Возможно, установленного компанией допустимого лимита будет достаточно для решения всех поставленных на время поездки задач.
• Дополнительный водитель. В отдельных случаях для длительных поездок возможен найм двух шоферов, чтобы обеспечить им возможность отдыха без перерыва в движении. Это имеет смысл, если предстоит проехать тысячи километров в сжатые сроки. Но для передвижения на сравнительно близкие расстояния достаточно одного водителя.
• Режим ожидания. Если в планах поездок предполагается перерыв в 2-3 дня, можно забронировать автомобиль заново на нужную дату, не допуская оплачиваемого простоя.
• Дополнительная страховка. Часто оформление такого полиса сопровождается дублированием в них основных условий и положений. Такие предложения рассчитаны на заказчиков, которые не знакомятся при подписании договора страхования с его условиями.

В итоге окончательное решение об использовании предложенных опций стоит принимать с учетом собственных требований к комфорту, функциональности, безопасности.

Аренда с водителем

Если нужен транспорт, но нет возможности самостоятельно сесть за руль, профильные компании предлагают арендовать авто с водителем. В этом случае можно недорого воспользоваться опытом и навыками профессионала в этой области. Дополнительный аргумент в пользу такого решения – знание местными водителями географии города или региона.

К отдельной категории стоит отнести заказчиков, которые выбирают аренду авто на время командировки или торжественного мероприятия. Заказ машины с водителем решит большинство организационных и логистических вопросов. При этом во время поездок можно заниматься своими делами, не отвлекаясь на вождение.

К категории аренды машины с водителем относят и ситуации, когда нужен автомобиль для грузоперевозок. Если запланирован масштабный переезд, регулярная транспортировка стройматериалов, техники в течение дня, можно заказать такую услугу. В этом случае прокатные компании смогут предложить модель авто, которая соответствует по характеристикам и техническим возможностям поставленным задачам.

Среди преимуществ такой услуги – дешевая аренда авто без залога. Водитель компании полностью контролирует состояние машины, ее местонахождение. Среди дополнительных аргументов можно привести следующие факты:

• возможность выбора машины нужной модели, марки, типа кузова независимо от наличия прав на вождение;
• максимальная безопасность использования прокатных машин, если собственные навыки вождения далеки от профессионального уровня;
• минимальные требования к заказчику со стороны арендодателя (достаточно предъявить паспорт);
• все условия договора прописываются заранее, финансовые, организационные вопросы согласовываются перед подписанием документов.

При заказе машины с водителем заказчику не нужно самостоятельно контролировать техническое состояние автомобиля. Но стоит убедиться в чистоте и целостности салона и кузова, чтобы не возникло споров в случае обнаружения повреждений при сдаче. Стоимость проката зависит от географии поездок, продолжительности обслуживания, класса автомобиля.

Все возможные способы экономии, выгоды и преимущества при заключении договора об аренде авто актуальны только при условии услуг, соответствующих стандартам безопасности и качества. Можно недорого заказать машину бизнес-класса, которая на деле окажется грудой металлолома, представляющей опасность на дороге как для водителя и пассажиров, так и для других участников движения. На практике можно сэкономить, снизив объем доп. опций, но не стоит делать это за счет безопасности.