Как проверить потенциальных арендаторов автомобиля и почему могут отказать в прокате

Чтобы использовать легковой транспорт, не терять мобильность, своевременно добираться до нужной локации, вовсе необязательно покупать автомобиль. Есть услуга аренды авто – возможность на время сесть за руль или на пассажирское кресло. Вы платите только за время реального использования машины. А расходы, связанные с амортизацией, налогами, страховкой, сезонной заменой шин ложатся на плечи собственника – прокатной компании.

Очень популярна аренда авто в Сочи. Курортный город привлекает не только туристов и ценителей пляжного отдыха, но и деловых людей. Здесь часто проводятся мероприятия и встречи. Нет смысла ехать на своем автомобиле, например, из Москвы, если можно взять ТС в прокат на месте.

Однако в подписании договора аренды автомобиля могут отказать. Дело в том, что служба безопасности прокатной фирмы может проверить своего потенциального заказчика и решить не работать с ним. Поговорим о том, как проверяют арендаторов, какие базы данных используют, насколько это законно и можно ли избежать.

Кратко о преимуществах аренды автомобиля

Взять автомобиль в аренду в Сочи (да и в любом городе с населением более 200 тысяч человек) часто бывает выгоднее, если вы редко совершаете поездки. Например, если нужно 1-2 раза в месяц съездить в аэропорт, чтобы встретить делового партнера или инвестора и доставить в отель. В этом случае нецелесообразно приобретать дорогой представительский автомобиль, тратиться на его содержание и обслуживание. Намного проще обратиться в специализированную компанию и оформить прокат.

Выделим плюсы аренды автомобиля:

• Не нужно копить или оформлять кредит. Аренда легкового автомобиля представительского или бизнес-класса доступна предпринимателям и деловым людям.
• Выгодно. При редких поездках целесообразно оформлять прокат, а не приобретать машину.
• Вариативность. Вы можете выбрать долгосрочную или краткосрочную аренду авто, с водителем или без, с правом выкупа. Есть и другие формы проката.
• Техническое состояние. Все автомобили, сдаваемые в аренду в надежных компаниях, регулярно проходят ТО. Поэтому в хорошем состоянии. Можно не опасаться поломок в пути.
• Выбор. В автопарке прокатных фирм – разнообразные ТС. Вы сможете оценить комфортность салона или провести тест-драйв на дороге.

Прокат премиум-авто позволит сэкономить, сохраняя мобильность и скорость перемещения.

Как проверяют потенциальных арендаторов авто

Обычно информация не разглашается, но перед тем, как дать автолюбителю ключи и право управления ТС, прокатная компания проверяет кандидата. В крупных фирмах есть собственные службы безопасности, задача которых – оценить риски работы с конкретным лицом.

Значение проверки

Компании по аренде автомобилей передают арендаторам дорогую собственность – автомобиль. Поэтому стараются понять, насколько безопасно иметь дело с автолюбителем, насколько он платежеспособен и надежен. Людям с большим количеством штрафов, правонарушений, имеющих задолженность, откажут. В договорах аренды прописано, что в прокате авто могут отказать без объяснения причины. В действительности же кандидатура арендатора показалась специалистам компании сомнительной.

Проверяя водителей, специалисты удостоверяются в их добросовестности и платежеспособности. Если подписать договор и передать машину лицу с большим количеством штрафов, с долгами и судебными разбирательствами, велик риск того, что придется в итоге самим подавать на него в суд. И требовать оплаты, возмещения урона или иных платежей. Это трата времени и ресурсов компании. Поэтому целесообразно предварительно проверить автолюбителя. Зачастую негласно. И заказчик может даже не узнать, что его данные проверялись по различным базам.

Чем дороже автомобиль, тем строже параметры проверки. Поэтому если интересует аренда премиум авто – будьте готовы к тому, что служба безопасности попытается узнать как можно больше информации.

Основные факторы проверки

Перед тем, как подписать договор, водителей стараются проверять. Есть несколько критериев такой проверки:

• Возраст. Организации стараются не работать с очень молодыми и неопытными водителями. Поэтому ограничивают возраст. Чем дороже авто – тем старше должен быть водитель. Например, взять в аренду ТС эконом-класса можете с 21 года. Допустимый стаж – от года. А прокат элитного автомобиля премиум или бизнес-классов в Сочи возможен для лиц от 26-27 лет. Со стажем от 5-6 лет. В некоторых компаниях действует тариф «Молодой водитель», по которому стоимость проката увеличивается.
• Номер телефона. Открытые источники позволяют получить некоторую информацию о владельце телефонного номера. В частности, службы безопасности могут проверить дату регистрации. Если номер оформлен недавно, это может вызвать сомнения.
• Судебные тяжбы. Автолюбителей проверяют по базам данных судебных разбирательств. Если потенциальный арендатор – фигурант в большом количестве дел, часто признавался виновным – это основание для отказа.
• Налоги. Если заказчик имеет задолженность перед ФНС, это показывает его как ненадежного необязательного человека. Или финансово нестабильного. Поэтому для компаний налоговая задолженность – повод задуматься о целесообразности сотрудничества.
• Банкротство. Аналогично – недавние банкроты могут оказаться неплатежеспособными, поэтому работать с ними – рискованно.
• Исполнительные производства. Проверить, если ли конкретный человек в базе данных судебных приставов, очень просто. Достаточно знать его ФИО, дату рождения и регион. Поэтому сотрудники службы безопасности могут поинтересоваться, нет ли арендатора долгов. Конечно, наличие небольшого штрафа не характеризует человека как неплатежеспособного. Но если имеется непогашенная задолженность на сумму более 20 тысяч – это повод отказа в аренде.

Часто услугами аренды пользуются предприниматели. Например, авто требуется, чтобы доехать из аэропорта. Поэтому сотрудники службы безопасности могут проверить открытую информацию об юридическом лице. Минимальная прибыль, огромные долги, тяжбы говорят о том, что с финансами не все в порядке. И в прокате может быть отказано, пусть даже у директора как физического лица никаких проблем нет.

В целом проверка, тем более тайная – неприятная для арендатора процедура. Он готов платить деньги вовсе не за то, чтобы сотрудники компании пытались найти на него компромат.

Какие открытые источники используются для проверки

Перед тем как сдать автомобиль в аренду, нужно убедиться в том, что арендатор надежен и проблем с ним не будет. Первый шаг, который могут сделать сотрудники службы безопасности – проверить подлинность паспорта. Для этого используют базу данных МВД, где есть реестр недействительных паспортов. Также здесь можно узнать, не находится ли автолюбитель в розыске.

На сайте Госавтоинспекции можно проверить водителя, указав серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. Это поможет узнать, не был ли лишен прав данный кандидат. Такая проверка актуальна при аренде авто без водителя. Взять в прокат ТС с водителем может каждый, даже лишенный ВУ или никогда не садившийся за руль.

Поскольку прокат авто в Сочи – услуга потоковая, предполагающая постоянное использование ТС, особенно в курортный сезон, компаниям важно убедиться, что водитель аккуратен. Ремонт автомобиля после ДТП, пусть даже за счет арендатора – потерянная выгода. Поэтому организации стараются получать как можно больше информации о стиле вождения. На сайте Госавтоинспекции они могут проверить штрафы, для этого достаточно указать госномер личного ТС арендатора.

Неоплаченные штрафы проверяются по базе данных судебных приставов. Там же можно посмотреть информацию о других задолженностях арендатора.

Используются и другие источники, порой сомнительные. Различные платформы и боты предлагают собрать подробное «досье» на человека. Ничего незаконного в этом нет, поскольку информация берется из открытых источников и группируется в подробный отчет. Но и приятного в этом мало. Приложения на смартфоне помогут выяснить, как человек записан в телефонных книгах других людей.

С одной стороны, прокатные компании действуют в собственных интересах и стараются обезопасить себя. Но с другой – вмешиваются в жизнь своих заказчиков. Которые не давали согласия на детальную проверку своего финансового состояния.

Возможные причины отказа в аренде автомобиля

По результатам проверки водителя сотрудники прокатной фирмы принимают решение о возможности предоставить автомобиль в аренду. Есть несколько популярных причин для отказа:

• Лишение ВУ. Пусть даже вы будете доказывать, что произошла ошибка и сейчас вы оспариваете решение суда. Пусть даже срок лишения истек и сейчас ВУ на руках. Для компании действует правило: проблемы с ВУ – нет аренды. Исключение – прокат с экипажем, когда за рулем будете не вы, а сотрудник – профи-водитель.
• Возраст. Отказать могут не только молодому неопытному водителю, но и пенсионеру. Чем старше автолюбитель, тем больше риски замедленной реакции у него, проблем со зрением или моторикой. В некоторых случаях могут попросить предоставить медицинскую справку, что при срочной аренде неудобно.
• Заболевания. Основание для отказа – психические или физические заболевания кандидата.
• Нарушение законодательства. Штрафы, долги, неуплата налогов негативно характеризует водителя как ненадежного, финансово нестабильного человека. Поэтому часто организации решают, что риски сотрудничества очень высоки.
• Арендная история. Базы данных недобросовестных арендаторов есть и регулярно пополняются. Прокатные компании могут заглянуть туда и отказать заказчику, обнаружив его данные в черном списке.

Могут отказать в прокате, если паспорт имеет серьезные повреждения: залитый, мятый, рваный. Такой документ может быть признан недействительным, из-за чего у прокатной фирмы возникнут сложности при ДТП.

Как избежать проверок при аренде машин

Самый простой вариант – аренда с водителем. В Сочи услугу предоставляет компания VIP-сервис. Вы можете быть уверены – автомобиль будет подан вовремя, в отличном техническом состоянии, с безупречно чистым салоном. Авто представительского или бизнес-классов лучше брать в прокат именно с водителем, пусть даже вы уверены, что пройдете любую проверку. При аренде с экипажем ответственность за машину несет сотрудник компании, а не арендатор. Вам не придется следить за состоянием ТС, за ситуацией на дороге. Вы сможете расслабиться в комфортном салоне с климат-контролем и динамичной подсветкой или настроиться на работу.

При аренде с экипажем проверки заказчиков не столь строгие или отсутствуют вовсе. Неважен возраст пассажира, его водительский стаж, иные характеристики. Главное – своевременно вносить оплату. Прокат автомобилей с водителем может быть посуточным, почасовым. Возможна долгосрочная аренда или напротив, краткосрочная (трансфер) – встреча в аэропорту с транспортировкой до отеля.

Где заказать в Сочи аренду авто с водителем

Обращайтесь к специалистам VIP-сервис. Мы уважаем своих заказчиков, поэтому не проверяем вас. Заключить договор можно дистанционно. В автопарке компании – представительские Мерседесы в отличном состоянии, с элегантным экстерьером и комфортабельным салоном. Вы можете взять в аренду с водителем роскошный Майбах, чтобы произвести неизгладимое впечатление на инвесторов, руководителей или партнеров.

Наши водители – профессионалы с огромным стажем и опытом езды в экстремальных ситуациях. Они превосходно знают улицы Сочи, без труда составят любой маршрут. При необходимости откорректируют его, чтобы вы смогли добраться без опозданий.

Предоставляем услугу трансфера – встречи в аэропорту для сопровождения в отель или место проведения мероприятия. Водитель встретит вас или вашего гостя с именной табличкой, поможет избежать лишнего стресса.

Стоимость фиксирована и известна до оказания услуги. Ценим вашу приватность, в салоне не ведется аудио- или видеозапись.